26 .10 Фридман «Вы или ХАОС»

4 октября, 2016

26 октября 2016
Александр Фридман

Семинар «Вы или ХАОС: профессиональное планирование для регулярного менеджмента».

Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).      

На семинаре Вы получите ответы на вопросы:

-Как успевать то, что действительно необходимо, и не откладывать «горящие» задачи «на потом»?

-Сколько времени расходовать на управление и как сделать его эффективным?

-Как правильно включать все рабочие вопросы в график и успевать жить вне офиса?

                                           
О событии:

Легко быть занятым и трудно работать эффективно.
Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Участники семинара:

• Собственники
• Первые лица
• ТОП-менеджеры
• Руководители среднего звена
• Все, кто раз за разом сталкивается с катастрофической нехваткой времени.      

 

КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК?

 Где взять время??! Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно …. На это же жалуются ваши подчинённые. Основная причина невыполнения порученной вами работы: не успели, не было времени, всё сразу навалилось. Причины вроде бы объективные? Компания в цейтноте? Должно ли быть именно так? И возможно ли это изменить в реальном мире?

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно? Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное — то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Сколько времени мы расходуем на управление? Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля отрицательной обратной связи: больше работы — меньше управления — больше работы. И несбыточная мечта об «инициативных подчинённых».

Как успеть выполнить свои обязанности? Сохранить и проанализировать информацию? Обеспечить взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем? Принять необходимые решения? Обдумать предложения, подготовленные подчинёнными? Обеспечить разработку перспективных проектов и планирование действий по их реализации? Делегировать и контролировать? Заложить резерв времени на непредвиденные события? Как правильно включить это всё в свой график? А личное?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление? Жизнь постоянно подбрасывает новые «вводные». Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать «план» и «хаос», с уместной регулярностью оценивая спланированный «маршрут» и внося необходимые коррекции. Получается ли это? Или – всё «расставляет» жизнь?

Как правильно  расставить приоритеты? Легко быть занятым и трудно работать эффективно.  Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление «сделать всё» приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?                                                                                              

ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

Технологию управленческого планирования и власти над своим временем;

Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля;

Инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины;

Методы расстановки приоритетов;

Алгоритм эффективного совмещения запланированной работы и новых вводных;

Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления.

 

Программа:

1. Ключевые задачи оперативного планирования: функции, которые необходимо правильно реализовать для того чтобы структура достигла стратегических целей.

2. Процедура «Материализация хаоса»: методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным «закулям», а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов – что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, вызывающий постоянный стресс.

3. Процедура «Структуризация проектов»: методы группировки всех работ, которые – потенциально и кинетически – предполагаются целесообразными – для обеспечения их осмысливания и объективного анализа.

4. Процедура «Обустройство кабинета»: методы настройки «инструментов» для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений.

5. Процедура «Формулировка целей»: методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно — синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате.

6. Процедура «Декомпозиция»: целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия «возможно-невозможно».

7. Процедура «Расстановка приоритетов»: методы выбора наиболее срочных и важных работ с учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию «делаем прямо сейчас».

8. Процедура «Визуализация работ»: методы определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев «срок», «цена», «качество», планирования «точек» решения, коррекции и контроля.

9. Процедура «Прошивка календаря»: методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора «окон хаоса» для обеспечения возможности реакции на входящие события.

10. Процедура «Капитанский мостик»: методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной «прошивки» следующего периода.

 

О спикере:

Знакомьтесь, Александр Фридман:

управляющий партнёр консалтинговой компании Amadeus Group, Рига, Латвия.

Бизнес-тренер и консультант.

Лучший эксперт по регулярному менеджменту на «Постсоветской» территории.

Специализация:

• Профессиональная эксплуатация персонала.
• Внедрение регулярного менеджмента.
• Обеспечение культуры execution: технологии управления достижением запланированного результата.
• Повышение управленческой квалификации руководителей: авторская программа «HomoBoss: Человек Управляющий», на 2014-2015 год 6 базовых курсов, 19 семинаров.

Стаж в профессии: 23 года

Конкурентное преимущество: системность, технологичность и комплексный подход.

Кредо: «Да» — технологиям, «Нет» — волшебным таблеткам.

Член совета акционеров и совета директоров ряда компаний. В качестве независимого директора содействует стратегическому развитию бизнеса и/или повышению качества оперативного управления.

В числе клиентов: ПАО «ГМК «Норильский никель», ОАО «Газпром  нефть», «Интер РАО  ЕЭС России», «Нобель Ойл», «Макдоналдс Россия», «БАРКЛИ»,  ПАО АНК «Башнефть», ОАО «Томскнефть», ОАО «РОСНО‑МС», «Вертолеты России», «Первый канал»,  ЗАО «Ямалгазинвест»,  ЦВ «ПРОТЕК»,  «Мир книги», «АЛАДУШКИН  Групп»,  «SPLAT»,  ООО «Ростовская Нива», «АВИЛОН», «АЛВИСА Менеджмент», ПАО «Фармстандарт»,  ГК «Фармаимпекс», «Инвар», «Сбербанк», «БМВ-Банк»  ООО, ООО «КБ «АйМаниБанк», «М2М Прайвет Банк», «ЭКСТРОБАНК», «МДМ  Банк», «СОВКОМБАНК», «Донской Табак», «Абамет», «Сладонеж», «AСКOН», «ACCORD POST»,  «Аэронавигация Севера Сибири», «СОЮЗСНАБ», «Бизон», «Покрофф», «Атлант-М»; «Армтек», «СТА Логистик».

Автор бестселлера  «Вы или Вас: профессиональная эксплуатация подчинённых». 5 изданий, первое — в 2009 году в издательстве «Добрая Книга».

Автор книги «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента». Издана в сентябре 2015 года в издательстве «Добрая книга».

Автор 15 учебных видеосеминаров и 12 аудиосеминаров.

Сайт: www.asfridman.com

Facebook: www.facebook.com/a.s.fridman

Место проведения:

Гранд Отель «Ока», пр. Гагарина,27